Table of Contents
Ook de bedenkingen in verband met de gedeelde verantwoordelijkheid voor datasecurity en integratie met legacy-systemen zijn hier van toepassing (it bedrijven belgie). Voorbeelden van SaaS-oplossingen zijn Microsoft Office 365, Google G Suite, Salesforce en Cisco WebEx. Vertalen we het pizza-diagram van hierboven naar een gelijkaardig diagram voor de cloud, dan ziet dat er als volgt uit: Geel = eigen beheer, paars = in beheer van cloudleverancier Het is bij het bepalen van een cloudstrategie belangrijk om het onderscheid tussen de drie benaderingen goed te doorgronden
Een migratie naar de cloud mag nooit het doel op zich zijn. Het is een middel om waarde te creëren, business goals te realiseren, en tegemoet te komen aan de vereisten van de gedigitaliseerde klant en samenleving.
In het tijdperk van alomtegenwoordige digitalisering vertrouwen steeds meer bedrijven op softwareondersteuning voor het plannen, controleren en afhandelen van hun bedrijfsprocessen. Maar het kopen van (nieuwe) ERP-software gaat altijd met een zeker risico gepaard. We laten u daarom zien hoe u het potentieel van uw lokale ERP-software kunt maximaliseren en zo een bijbehorende ROI kunt behalen.
In het Duits wordt in deze context gewoonlijk de term "planning van bedrijfsmiddelen" gebruikt. Dit is de fundamentele ondernemingsopgave om alle bedrijfsrelevante middelen op het juiste moment op de juiste plaats in de vereiste kwaliteit en kwantiteit en met de juiste informatie beschikbaar te stellen. Dit vereist, afhankelijk van het bedrijf, een groot aantal deels complexe bedrijfsprocessen die op elkaar voortbouwen of in een netwerk met elkaar zijn verbonden.
Moderne ERP-software is in staat om alle relevante bedrijfsprocessen digitaal in kaart te brengen (it bedrijf). Deze processen kunnen vervolgens worden geïmplementeerd binnen de ERP-software BeheerdGecontroleerdSlankGeoptimaliseerdGeautomatiseerdWorden. Door bestaande bedrijfsprocessen efficiënter in te richten, kunnen bedrijven waardevolle middelen besparen, die op hun beurt weer winstgevender kunnen worden ingezet elders. Op deze manier kan geschikte ERP-software bedrijven een doorslaggevend concurrentievoordeel geven
Om de potentiële voordelen van ERP-software te realiseren, moet deze echter ook geschikt zijn voor gebruik in het betreffende bedrijf. Er zijn enkele cruciale criteria waarin verschillende systemen van elkaar verschillen. Een belangrijke factor is het gebruiks- en licentiemodel. De cloud staat lijnrecht tegenover de "conventionele" lokale ERP-software. Maar hoe verschillen de twee gebruiks- en licentiemodellen? De term 'lokaal' of 'on-premises' werd pas bedacht na de millenniumwisseling.
Integendeel: ERP-software was oorspronkelijk alleen beschikbaar in dit gebruiks- en licentiemodel. Om deze reden was het simpelweg niet nodig om te differentiëren van andere modellen. Lokale ERP-software wordt op de eigen servers van het bedrijf geïnstalleerd en van daaruit bediend. Het bedrijf heeft dus de volledige controle over hardware en software, zoals deze in haar bezit zijn.
Cloudgebaseerde ER´P-software is geen eigendom van het bedrijf. De hardware wordt ook geleverd door een externe serviceprovider, de cloudoperator. De ERP-software wordt niet beheerd via een specifieke server, maar via een internationaal netwerk dat bestaat uit verschillende servers in verschillende datacenters. De term "SaaS" (Software-as-a-Service) wordt vaak gebruikt in verband met de cloud.
Alle diensten met betrekking tot de software zijn daarom inbegrepen in de maandelijkse prijs voor het gebruik van de ERP-software. Naast de twee basisgebruiks- en licentiemodellen zijn er ook gemengde vormen, gehost en hybride. Elk licentiemodel heeft zowel voor- als nadelen. De cloud geniet al enkele jaren een toenemende populariteit vanwege het hoge niveau van gemak en flexibiliteit.
Met dit licentiemodel hebben bedrijven uiteindelijk de volledige controle over het systeem en kunnen ze indien nodig individuele aanpassingen maken. Maar hoe kunnen bedrijven die voor lokale ERP-software hebben gekozen hun volledige potentieel bereiken? Allereerst moeten bedrijven bedenken dat software alleen zijn volledige potentieel kan ontwikkelen als het wordt geïntegreerd in de bestaande IT-infrastructuur.
Anders zullen er media-onderbrekingen zijn die op hun beurt dubbel gegevensonderhoud noodzakelijk maken. Datasilo's, transmissiefouten en anomalieën zijn het resultaat. In ieder geval moeten basistoepassingen die bij de meeste bedrijfsprocessen betrokken zijn, in de ERP-software worden geïntegreerd. Dit is bijvoorbeeld CRM-software. Maar ook het interne documentbeheersysteem moet worden aangesloten. Een andere maatregel om het potentieel van een lokale ERP-oplossing te maximaliseren, is gegevensbescherming.
Maar de servers moeten ook dienovereenkomstig worden beschermd. Het gaat onder meer om het uitschakelen van diensten die niet nodig zijn. Maar het datacenter moet ook fysiek worden beschermd tegen mogelijke onbevoegde toegang. Zelfs de beste ERP-software is zo goed als zijn gebruikers. Om deze reden zouden bedrijven hun werknemers uitgebreid moeten opleiden, vooral bij de introductie van nieuwe ERP-software.
Het is ook belangrijk dat medewerkers zo vroeg mogelijk bij het softwareproject worden betrokken. Op deze manier leggen bedrijven de basis voor acceptatie van de nieuwe ERP-software door het personeel. Als onderdeel van een eerste ontmoeting moet het personeel bewust worden gemaakt van de voordelen die in de dagelijkse bedrijfsvoering zouden moeten ontstaan.
Daarom moet ervoor worden gezorgd dat de interne IT-afdeling over de juiste capaciteiten beschikt om regelmatig onderhouds- en reparatiemaatregelen uit te voeren - it bedrijven tienen. Concreet gaat het om het doorvoeren van updates, bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat het systeem nog steeds up-to-date is en dat volledige ondersteuning van de provider nog steeds gegarandeerd is
Zeker bij een toenemend aantal parallelle gebruikers kunnen langere laadtijden optreden. In deze gevallen moeten passende optimalisaties worden gemaakt. Samenvattend kan worden gesteld dat bedrijven veel invloed hebben op de toegevoegde waarde van hun lokale ERP-software. Als het systeem wordt onderhouden, kan het jarenlang dienst doen als een waardevolle metgezel in de dagelijkse praktijk.
In combinatie met de juiste koppelingen met alle andere applicaties en een uitgebreide opleiding van medewerkers, wordt de toegevoegde waarde van de ERP-software voor het bedrijf gemaximaliseerd.
Deze oplossingen helpen je ook snel nieuwe toepassingen in te richten en de betrouwbaarheid van je onderliggende infrastructuur te verhogen. Met IaaS kun je de kosten en complexiteit van het kopen en beheren van fysieke servers en een datacentruminfrastructuur voorkomen. Elke resource wordt als een afzonderlijk serviceonderdeel aangeboden, en jij betaalt alleen maar voor een bepaalde resource voor zolang je deze nodig hebt.
Het update proces is een ander gebied waar ERP SaaS systemen grote verbeteringen kunnen aanbieden ten opzichte van de traditionele On-Premises ERP. Alle ERP-software vereist periodieke updates om bugs te verhelpen, prestaties te verbeteren etc. In On-Premises ERP-systemen kan dit een lang en moeizaam proces zijn dat aanzienlijke IT-arbeidskrachten verbruikt.
Inconsistenties in versies komen zo ook veel minder vaak voor en zijn gemakkelijker aan te pakken.
Hoewel de cloudprovider u in het IaaS platform veel taken en verantwoordelijkheden uit handen neemt, zijn er wel een aantal zaken waar u zelf op moet letten. Denk bijvoorbeeld aan: De bescherming van uw data. Hoewel alle erkende IaaS-providers veel kennis, tools en frameworks voor de beveiliging van uw IT-infrastructuur in huis hebben, bent u zelf verantwoordelijk voor het beheren van uw data volgens de standaarden die de AVG en branchespecifieke regelgeving (denk aan de strenge regels voor databeheer in de medische of financiële wereld) voorschrijven.
Ook bij het kiezen van besturingssystemen en middleware zit u zelf grotendeels aan het roer. Het is wel belangrijk dat u hier voldoende technische kennis voor in huis heeft. Is dat niet het geval? Dan kan platform-as-a-service (PaaS) een interessante optie zijn. Bij PaaS legt u nog net wat meer controle bij de cloudleverancier neer dan bij IaaS het geval is.
Table of Contents
Latest Posts
Het Perfecte Recept Voor Een Service Level Agreement - IT bedrijf Leuven - Tws.be
Ict Beheer Uitbesteden Of Zelf Doen? Voordelen - IT bedrijf Leuven - Tws.be
Service Level Agreement (Sla) - IT bedrijf Leuven - Tws.be
Navigation
Latest Posts
Het Perfecte Recept Voor Een Service Level Agreement - IT bedrijf Leuven - Tws.be
Ict Beheer Uitbesteden Of Zelf Doen? Voordelen - IT bedrijf Leuven - Tws.be
Service Level Agreement (Sla) - IT bedrijf Leuven - Tws.be